Datenschutzerklärung

5th International Recycling Forum · 26.–27. April 2027 · Wiesbaden

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und dem International Recycling Forum ist:

RIGK GmbH
Friedrichstraße 6
65185 Wiesbaden
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Markus Dambeck und Jan Bauer.
Telefon: +49 611 308600-0
E-Mail: info@rigk.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

RIGK GmbH – Datenschutzbeauftragter
Friedrichstraße 6
65185 Wiesbaden
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@rigk.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen,
bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Anmeldung zum International Recycling Forum nicht statt.

4. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen an den Server beziehungsweise unseren Hosting-Dienstleister übertragen.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
übertragene Datenmenge,
Status der Serveranfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, störungsfreien und technisch funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

Server-Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

5. Cookies und Consent Management

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch unbedingt erforderliche Technologien können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Für alle anderen Technologien holen wir vor der Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder dem Zugriff darauf Ihre Einwilligung ein.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir die Consent-Management-Plattform Cookiebot, angeboten von:

Usercentrics A/S
Havnegade 39
1058 Kopenhagen
Dänemark

Cookiebot speichert insbesondere, welche Einwilligungsentscheidungen Sie getroffen haben, sowie Zeitpunkt und Status Ihrer Einwilligung.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Einwilligungsentscheidung zu speichern und die Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflichten sicherzustellen.

Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Der Widerruf wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Eine aktuelle Übersicht der auf unserer Website verwendeten Cookies und vergleichbaren Technologien einschließlich Anbieter, Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer jeweils aktuellen Cookie-Erklärung.

6. Eigene Video- und Mediendateien

Auf unserer Website können Video- und Mediendateien eingebunden sein, die unmittelbar über unsere eigene technische Infrastruktur beziehungsweise unseren Hosting-Dienstleister bereitgestellt werden.

Beim Abruf dieser selbst gehosteten Inhalte werden allein aufgrund der Wiedergabe keine personenbezogenen Daten an YouTube oder andere externe Videoplattformen übermittelt. Soweit beim Abruf technisch erforderliche Serverdaten verarbeitet werden, gelten die unter Ziffer 4 beschriebenen Informationen zum Besuch unserer Website.

Sollten künftig externe Video- oder Mediendienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vor dem Laden eine Einwilligung eingeholt.

7. Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken

Unsere Website kann Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn und YouTube, enthalten.

Bei einem reinen Link werden grundsätzlich erst dann Daten an den externen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link aktiv aufrufen.

Für die anschließende Datenverarbeitung auf der externen Website ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung:

auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, oder
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es sich um eine sonstige geschäftliche Anfrage handelt.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung und Dokumentation der Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

9. Anmeldung zum International Recycling Forum 2027

Wenn Sie sich für das 5th International Recycling Forum am 26.–27. April 2027 anmelden, verarbeiten wir die für die Anmeldung und Durchführung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Anrede und Titel,
Vor- und Nachname,
Unternehmen beziehungsweise Organisation,
Position,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Rechnungsanschrift,
USt-IdNr.,
Bestell- beziehungsweise PO-Nummer,
gebuchter Tarif,
Partner- oder Rabattcode,
Teilnahme an der Abendveranstaltung,
Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse einer gegebenenfalls angemeldeten Begleitperson,
für die Abwicklung erforderliche Zahlungs- und Rechnungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Entgegennahme und Verwaltung der Anmeldung,
Begründung und Durchführung des Teilnahmevertrags,
Teilnehmermanagement,
Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung, soweit sie unmittelbar die gebuchte Veranstaltung betrifft,
Erstellung und Versand von Buchungsbestätigungen und Rechnungen,
Einlass- und Veranstaltungsorganisation,
Durchführung der Abendveranstaltung,
Bearbeitung von Änderungen, Umbuchungen und Stornierungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Pflichten verarbeitet und aufbewahrt werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Für die Rechnungsstellung verarbeiten wir insbesondere:

Namen und Unternehmensdaten,
Rechnungsanschrift,
gebuchten Tarif,
Rechnungsbetrag,
gegebenenfalls USt-IdNr. und Bestellnummer,
Zahlungsstatus.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Rechnungen und andere aufbewahrungspflichtige Buchungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

11. Veranstaltungsbezogene E-Mails

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie E-Mails, die unmittelbar der Durchführung des gebuchten Forums dienen.

Dazu können insbesondere gehören:

Anmeldebestätigung,
Rechnung,
Hinweise zu Programm und Ablauf,
Informationen zu Veranstaltungsort und Anreise,
Hinweise zur Registrierung vor Ort,
kurzfristige organisatorische Änderungen,
Informationen zur Abendveranstaltung.

Diese Kommunikation ist Bestandteil der Veranstaltungsdurchführung und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Anmeldung zum Forum führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für allgemeine Marketing- oder Newsletter-Kommunikation.

12. Ernährungsbedürfnisse, Allergien und Unverträglichkeiten

Sie können uns freiwillig Informationen zu Ernährungsbedürfnissen, Allergien oder Unverträglichkeiten mitteilen, damit wir die Verpflegung im Rahmen des Forums entsprechend organisieren können.

Angaben zu Allergien oder gesundheitlich bedingten Unverträglichkeiten können Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO darstellen.

Solche Angaben verarbeiten wir daher ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Anmeldung oder Teilnahme am Forum. Sie wird im Anmeldeprozess gesondert eingeholt und ist nicht vorausgewählt.

Soweit dies für die Verpflegung erforderlich ist, können die Angaben in dem erforderlichen Umfang an von uns beauftragte Catering- oder Veranstaltungsdienstleister weitergegeben werden.

Die Angaben werden ausschließlich zur Organisation der Veranstaltung verwendet und nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr benötigt werden.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Begleitpersonen

Wenn Sie eine Begleitperson für die Abendveranstaltung anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten der Begleitperson zur Organisation und Durchführung der Abendveranstaltung.

Hierzu erheben und verarbeiten wir grundsätzlich nur die für die Anmeldung und Durchführung der Begleitteilnahme erforderlichen Daten:

Vor- und Nachname der Begleitperson,
E-Mail-Adresse der Begleitperson.

Die E-Mail-Adresse wird insbesondere verwendet, um der Begleitperson erforderliche datenschutzrechtliche Informationen sowie gegebenenfalls erforderliche Einwilligungsanfragen unmittelbar zukommen zu lassen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Organisation der von Ihnen gebuchten Begleitteilnahme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte stellen Sie sicher, dass die Begleitperson darüber informiert ist, dass Sie uns deren Daten im Rahmen Ihrer Anmeldung übermitteln.

14. Teilnehmerverzeichnis

Zur Förderung des fachlichen Austauschs und Networkings stellen wir den Teilnehmenden des International Recycling Forum ein Teilnehmerverzeichnis zur Verfügung.

Das Teilnehmerverzeichnis enthält grundsätzlich:

Vor- und Nachname,
Position,
Unternehmen beziehungsweise Organisation,
Land.

Eine Aufnahme in das Teilnehmerverzeichnis erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Anmeldung oder Teilnahme am Forum und wird im Anmeldeprozess gesondert eingeholt.

Das Teilnehmerverzeichnis wird ausschließlich den angemeldeten Teilnehmenden des International Recycling Forum für Zwecke des fachlichen Austauschs im Zusammenhang mit der Veranstaltung zur Verfügung gestellt und nicht öffentlich veröffentlicht.

Das Teilnehmerverzeichnis wird in nicht öffentlicher Form bereitgestellt. Es darf ausschließlich für den fachlichen Austausch im Zusammenhang mit der Veranstaltung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben oder für allgemeine werbliche Kontaktaufnahmen genutzt werden.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf nach Bereitstellung des Verzeichnisses wirkt für künftige Bereitstellungen; auf bereits an andere Teilnehmende übermittelte oder von diesen gespeicherte Exemplare hat RIGK keinen vollständigen Einfluss.

Kontaktdaten wie persönliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer werden nicht in das Teilnehmerverzeichnis aufgenommen.

15. Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung

Im Rahmen des International Recycling Forum werden Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen angefertigt.

Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen

Zur Dokumentation und Berichterstattung über das Forum können Übersichts-, Situations- und Atmosphärenaufnahmen erstellt und für die Unternehmens- und Veranstaltungskommunikation der RIGK GmbH verwendet werden.

Die Verarbeitung kann auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation des Forums sowie in der Information über unsere Veranstaltung und unsere fachliche Arbeit.

Dabei berücksichtigen wir die Rechte und Interessen der abgebildeten Personen.

Teilnehmende können der Anfertigung beziehungsweise Verwendung entsprechender Aufnahmen aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Hinweise zur praktischen Ausübung dieses Widerspruchs werden zusätzlich vor Ort bereitgestellt.

Portraits, Interviews und gezielte Einzelaufnahmen

Gezielte Portraitaufnahmen, Interviews oder vergleichbare Aufnahmen, bei denen einzelne Personen bewusst im Mittelpunkt stehen, werden für werbliche Kommunikationszwecke ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO angefertigt und genutzt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitergabe an Sponsoren und Partner

Eine Weitergabe personenbezogener Foto- oder Videoaufnahmen an Sponsoren oder andere Partner zur eigenständigen werblichen Nutzung erfolgt nicht allein aufgrund der Teilnahme am Forum.

Soweit eine solche Nutzung vorgesehen ist, wird hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage beziehungsweise Einwilligung vorgesehen.

16. Empfänger und Dienstleister

Zur Durchführung unserer Website und des International Recycling Forum setzen wir teilweise externe Dienstleister ein.

Hierzu können insbesondere gehören:

Hosting- und IT-Dienstleister,
Website- und Formularanbieter,
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
Dienstleister für Teilnehmermanagement,
Rechnungs- und Buchhaltungsdienstleister,
Veranstaltungs- und Technikdienstleister,
Cateringdienstleister,
Foto- und Videodienstleister.

Soweit diese Unternehmen personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine Weitergabe erfolgt nur in dem Umfang, in dem sie für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

17. Hotelbuchungen

Auf unserer Website und in Veranstaltungs-E-Mails können wir auf Hotels beziehungsweise besondere Buchungsmöglichkeiten für Teilnehmer verlinken.

Die Hotelbuchung erfolgt unmittelbar zwischen Ihnen und dem jeweiligen Hotel.

RIGK übermittelt im Rahmen einer solchen eigenständigen Buchung grundsätzlich keine personenbezogenen Anmeldedaten an das Hotel, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.

Für die Datenverarbeitung im Rahmen der Hotelbuchung ist das jeweilige Hotel verantwortlich.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienstleister einsetzen, bei denen personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierfür können insbesondere bestehen:

ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
eine Zertifizierung des Empfängers im Rahmen eines anerkannten Datenschutzrahmens,
von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln,
eine andere nach der DSGVO zulässige Rechtsgrundlage.

Weitere Informationen zu konkreten eingesetzten Diensten finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung und unserer Cookie-Erklärung.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Daten im Zusammenhang mit dem International Recycling Forum gilt grundsätzlich:

operative Veranstaltungsdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Organisation, Nachbereitung und mögliche Rückfragen nicht mehr erforderlich sind;
freiwillig übermittelte Allergie- und Gesundheitsdaten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sobald sie für die Veranstaltungsdurchführung nicht mehr benötigt werden;
Einwilligungsnachweise werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Dokumentation der Einwilligung und möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist;
Rechnungen und aufbewahrungspflichtige Buchungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert;
Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen gespeichert werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder – soweit erforderlich – in der Verarbeitung eingeschränkt.

20. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an Datenschutzbeauftragter@rigk.de wenden.

21. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ohne Angabe besonderer Gründe.

22. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für die RIGK GmbH ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

23. Datensicherheit

Unsere Website wird verschlüsselt über TLS übertragen.

Darüber hinaus setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um personenbezogene Daten insbesondere vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

24. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.