Teilnahmebedingungen

5th International Recycling Forum · 26.–27. April 2027 · Wiesbaden

Veranstalter: RIGK GmbH, Friedrichstraße 6, 65185 Wiesbaden

 

1. Geltungsbereich und Teilnehmerkreis

Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Anmeldung und Teilnahme am 5th International Recycling Forum am 26.–27. April 2027 in Wiesbaden.

Das International Recycling Forum ist eine Fachveranstaltung für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen.

Eine Anmeldung als Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist nicht vorgesehen. Die Beschränkung des Teilnehmerkreises bezieht sich auf die Teilnahme am Fachprogramm des International Recycling Forum. Für die Abendveranstaltung können nach Maßgabe von Ziffer 6 Begleitpersonen zugelassen werden, die nicht Unternehmer sein müssen. Diese sind keine Teilnehmer des International Recycling Forum im Sinne dieser Teilnahmebedingungen und erhalten keinen Zugang zum Fachprogramm.

Vertragspartner ist grundsätzlich das im Anmeldeformular angegebene Unternehmen beziehungsweise die angegebene Organisation, sofern die Anmeldung in dessen beziehungsweise deren Namen erfolgt.

Mit der Anmeldung bestätigt die anmeldende Person, zur Anmeldung im Namen des angegebenen Unternehmens oder der Organisation berechtigt zu sein. 

Soweit die anmeldende Person weitere Teilnehmende oder Begleitpersonen anmeldet, bestätigt sie außerdem, hierzu berechtigt zu sein und die betroffenen Personen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung informiert zu haben.

2. Veranstaltungsumfang

Das 5th International Recycling Forum findet am 26.–27. April 2027 im Dorint Pallas Wiesbaden, Auguste-Viktoria-Straße 15, 65185 Wiesbaden, statt.

Die Konferenzsprache ist Englisch.

Die Abendveranstaltung findet am 26. April 2027 in der Villa im Tal in Wiesbaden statt.

3. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt über das auf der Website bereitgestellte Online-Formular.

Mit Absenden der zahlungspflichtigen Anmeldung gibt der Teilnehmer beziehungsweise das anmeldende Unternehmen ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Teilnahmevertrags ab.

Der Teilnahmevertrag kommt mit Zugang der Anmeldebestätigung der RIGK GmbH zustande.

Die Bestätigung wird grundsätzlich per E-Mail an die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse versandt.

Die Anmeldung ist jeweils personenbezogen. Für jede teilnehmende Person ist grundsätzlich eine eigene Anmeldung erforderlich.

4. Teilnahmegebühren und Tarife

Alle angegebenen Preise verstehen sich netto zuzüglich der zum Zeitpunkt der Leistung geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

Der Partner-Tarif ist ausschließlich über einen gültigen Partner- beziehungsweise Aktionscode verfügbar. RIGK behält sich vor, die Berechtigung zur Nutzung eines Partnercodes zu überprüfen. Bei unberechtigter Verwendung kann die Buchung auf den zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigen öffentlichen Tarif angepasst werden.

Maßgeblich für den jeweiligen Tarif ist der Zeitpunkt des Eingangs der vollständigen Anmeldung.

Partnerpreise, Aktionscodes und sonstige Rabatte sind grundsätzlich nicht miteinander kombinierbar, sofern RIGK nicht ausdrücklich etwas anderes mitteilt.

5. Enthaltene Leistungen

Die Teilnahmegebühr umfasst grundsätzlich:

• Teilnahme an beiden Forumstagen,
• Zugang zum Fachprogramm,
• Zugang zur begleitenden Ausstellung,
• Veranstaltungsunterlagen, soweit bereitgestellt,
• Verpflegung während des Forums entsprechend dem Veranstaltungsprogramm,
• Networking-Angebote des Forums,
• Teilnahme an der Abendveranstaltung am 26. April 2027 in der Villa im Tal.

Die Abendveranstaltung ist Bestandteil des Forumstickets.

Teilnehmer werden im Rahmen der Anmeldung gebeten anzugeben, ob sie voraussichtlich an der Abendveranstaltung teilnehmen.

Eine Nichtteilnahme an der Abendveranstaltung führt nicht zu einer Reduzierung oder Erstattung der Teilnahmegebühr.

6. Begleitpersonen zur Abendveranstaltung

Für die Abendveranstaltung am 26. April 2027 kann zusätzlich eine Begleitperson angemeldet werden.

Für die Anmeldung einer Begleitperson sind Vor- und Nachname sowie eine E-Mail-Adresse der Begleitperson anzugeben. Die Angaben werden ausschließlich erhoben, soweit sie für die Organisation und Durchführung der Begleitteilnahme sowie zur unmittelbaren Bereitstellung erforderlicher Datenschutzinformationen und gegebenenfalls erforderlicher Einwilligungsanfragen benötigt werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Begleitpersonen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Der Preis beträgt 120,00 € netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer pro Begleitperson.

Die Teilnahme der Begleitperson berechtigt ausschließlich zur Teilnahme an der Abendveranstaltung und beinhaltet kein Ticket für das Fachprogramm des International Recycling Forum.

Begleitpersonen können auch als Privatpersonen teilnehmen. Sie erhalten ausschließlich Zutritt zur Abendveranstaltung und gelten nicht als Teilnehmer des Fachprogramms im Sinne von Ziffer 1.

Begleitpersonen können im Rahmen der Hauptanmeldung oder – vorbehaltlich verfügbarer Kapazitäten – nachträglich angemeldet werden.

RIGK kann die Möglichkeit zur Anmeldung von Begleitpersonen schließen, wenn die Kapazität der Abendveranstaltung erreicht ist.

7. Rechnungsstellung und Zahlung

Nach erfolgreicher Anmeldung wird die Teilnahmegebühr in Rechnung gestellt.

Die Rechnung wird grundsätzlich elektronisch an die bei der Anmeldung angegebene Rechnungs- beziehungsweise E-Mail-Adresse übermittelt.

Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Rechnungserhalt ohne Abzug fällig, sofern auf der Rechnung keine abweichende Zahlungsfrist angegeben ist.

Bei kurzfristigen Anmeldungen kann RIGK verlangen, dass die Teilnahmegebühr spätestens vor Beginn der Veranstaltung vollständig bezahlt wird.

Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen.

8. Stornierung durch Teilnehmer

Eine Stornierung muss in Textform, beispielsweise per E-Mail an info@rigk.de, erfolgen.

Für Stornierungen gelten folgende Gebühren:

Bis einschließlich 31. Januar 2027: 20 % der gebuchten Netto-Teilnahmegebühr.

Vom 1. Februar bis einschließlich 15. März 2027: 50 % der gebuchten Netto-Teilnahmegebühr.

Ab dem 16. März 2027: 100 % der gebuchten Netto-Teilnahmegebühr.

Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Eingangs der Stornierung bei RIGK.

Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass RIGK durch die Stornierung kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

Bereits geleistete Zahlungen werden unter Abzug der jeweils anfallenden Stornierungsgebühr erstattet.

Bei Nichterscheinen ohne vorherige Stornierung wird die vollständige Teilnahmegebühr fällig.

Die vorstehenden Regelungen gelten entsprechend für kostenpflichtig angemeldete Begleitpersonen.

9. Ersatzteilnehmer

Anstelle einer Stornierung kann jederzeit eine andere geeignete Person aus demselben oder einem anderen Unternehmen als Ersatzteilnehmer benannt werden.

Für die Übertragung der Teilnahme auf einen Ersatzteilnehmer erhebt RIGK keine zusätzliche Gebühr.

Die Änderung ist RIGK möglichst frühzeitig in Textform mitzuteilen.

Der Ersatzteilnehmer muss die Voraussetzungen des in Ziffer 1 beschriebenen Teilnehmerkreises erfüllen.

10. Änderungen des Programms

Das veröffentlichte Programm gibt den jeweiligen Planungsstand wieder.

RIGK behält sich Änderungen insbesondere hinsichtlich Referenten, Moderatoren, Vortragstiteln, Programminhalten, Reihenfolge der Programmpunkte, Zeitplanung, Räumen und Veranstaltungsformaten vor, sofern hierfür ein sachlicher Grund besteht und der Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändert wird.

Solche Änderungen begründen grundsätzlich keinen Anspruch auf Erstattung oder Reduzierung der Teilnahmegebühr.

11. Absage oder Verschiebung der Veranstaltung

RIGK behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen oder zu verschieben.

Ein wichtiger Grund kann insbesondere vorliegen bei:

• höherer Gewalt,
• behördlichen Anordnungen,
• erheblichen Sicherheitsrisiken,
• Ausfall wesentlicher Infrastruktur,
• unvorhersehbaren Ereignissen, die eine ordnungsgemäße Durchführung wesentlich erschweren oder unmöglich machen.

Absage

Wird die Veranstaltung vollständig abgesagt und findet kein Ersatztermin statt, werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren erstattet.

Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Erstattung von Reise-, Übernachtungs- oder sonstigen Folgekosten, bestehen nur nach Maßgabe der Haftungsregelungen dieser Teilnahmebedingungen und zwingender gesetzlicher Vorschriften.

Verschiebung

Wird die Veranstaltung auf einen anderen Termin verschoben, bleibt die Anmeldung grundsätzlich für den Ersatztermin gültig.

Teilnehmer können innerhalb von 14 Kalendertagen nach Mitteilung des Ersatztermins von der Teilnahme zurücktreten und erhalten in diesem Fall die bereits gezahlte Teilnahmegebühr zurück.

12. Hotel, Anreise und weitere Fremdleistungen

Informationen zu Hotels, Sonderkonditionen oder Buchungslinks werden ausschließlich als zusätzlicher Service für die Teilnehmer bereitgestellt.

Hotelbuchungen werden unmittelbar zwischen dem Teilnehmer und dem jeweiligen Hotel abgeschlossen.

RIGK wird nicht Vertragspartner des Beherbergungsvertrags und übernimmt keine Verantwortung für Verfügbarkeit, Preise, Leistungen, Stornierungsbedingungen oder sonstige Verpflichtungen des jeweiligen Hotels.

Gleiches gilt grundsätzlich für selbst gebuchte Reise-, Transport- oder sonstige Fremdleistungen.

13. Verhalten während der Veranstaltung

Teilnehmer haben die Hausordnung der jeweiligen Veranstaltungsorte sowie angemessene organisatorische und sicherheitsbezogene Anweisungen von RIGK beziehungsweise dem Veranstaltungspersonal zu beachten.

RIGK ist berechtigt, Teilnehmer bei erheblichen oder wiederholten Verstößen gegen die Hausordnung, Sicherheitsbestimmungen oder bei unzumutbarem Verhalten von der Veranstaltung auszuschließen.

Bei einem vom Teilnehmer zu vertretenden Ausschluss besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr.

14. Teilnehmerverzeichnis

Zur Förderung des fachlichen Austauschs und Networkings kann RIGK für das International Recycling Forum ein Teilnehmerverzeichnis erstellen und den angemeldeten Teilnehmenden zur Verfügung stellen.

Das Teilnehmerverzeichnis kann Vor- und Nachname, Position, Unternehmen beziehungsweise Organisation sowie Land enthalten. Kontaktdaten wie persönliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer werden nicht aufgenommen.

Eine Aufnahme in das Teilnehmerverzeichnis erfolgt ausschließlich, wenn die betreffende Person hierzu im Rahmen der Anmeldung oder nachträglich freiwillig und ausdrücklich eingewilligt hat. Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Anmeldung oder Teilnahme am International Recycling Forum und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Das Teilnehmerverzeichnis wird ausschließlich den angemeldeten Teilnehmenden in einem zugriffsgeschützten Bereich oder in anderer geeigneter, nicht öffentlicher Form zur Verfügung gestellt. Es darf ausschließlich zum fachlichen Austausch im Zusammenhang mit dem International Recycling Forum verwendet und nicht an Dritte weitergegeben oder für allgemeine werbliche Kontaktaufnahmen genutzt werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zum Widerrufsrecht finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

15. Foto- und Videoaufnahmen

Während des International Recycling Forum können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung und Nutzung solcher Aufnahmen, zu Rechtsgrundlagen, Widerspruchs- und Widerrufsmöglichkeiten finden Sie in unserer jeweils aktuellen Datenschutzerklärung.

Gezielte Portrait-, Interview- oder vergleichbare werbliche Einzelaufnahmen werden ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung angefertigt und genutzt.

16. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet.

Weitere Informationen insbesondere zu Anmeldedaten, Rechnungsdaten, Verpflegungs- und Allergieangaben, Begleitpersonen, Teilnehmerverzeichnissen, Foto- und Videoaufnahmen, eingesetzten Dienstleistern und Betroffenenrechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter:

www.international-recycling-forum.de/rechtliches/datenschutz

17. Haftung

RIGK haftet unbeschränkt:

• bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit,
• bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit,
• soweit eine Haftung aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften besteht,
• soweit eine Garantie ausdrücklich übernommen wurde.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf.

Im Übrigen ist eine Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

18. Rechte an Veranstaltungsinhalten

Vorträge, Präsentationen, Unterlagen, Grafiken, Videos und sonstige im Zusammenhang mit dem Forum bereitgestellte Inhalte können urheberrechtlich oder durch andere Schutzrechte geschützt sein.

Eine Aufzeichnung, Vervielfältigung, Veröffentlichung oder Weitergabe solcher Inhalte ist nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder mit Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers zulässig.

Das Fotografieren oder Aufzeichnen vollständiger Vorträge oder Präsentationen kann durch RIGK oder den jeweiligen Referenten untersagt werden.

19. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Soweit gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Teilnahmevertrag Wiesbaden.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

An die Stelle einer unwirksamen Regelung treten die gesetzlichen Vorschriften.

Für die Auslegung der Teilnahmebedingungen ist die deutsche Fassung maßgeblich. Eine englische Fassung kann für internationale Teilnehmer ergänzend bereitgestellt werden.